word-vorlagen
Sie haben bereits ein ausgefeiltes Corporate Design etabliert, aber die Umsetzung in MS-Word bereitet Ihnen Kopfzerbrechen? Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Markenidentität nahtlos in allen Dokumenten zu verwirklichen. Unser Fokus liegt dabei auf der technischen Umsetzung Ihres Corporate Designs in MS-Word, der Automatisierung von wiederkehrenden Design-Elementen, der Erstellung von benutzerfreundlichen Vorlagen und bei Bedarf auch der Schulung Ihrer Mitarbeiter.
in den abbildungen sehen sie die beispiele einiger kunden, die wir nach vorgaben ihrer corporate designs umgesetzt haben.
Die Standard-Farbpalette von Word wurde an die Hausfarben der Kunden angepasst. Ebenso sind Schriften, Stilvorlagen sowie das Aussehen von Listen und Tabellen im Rahmen des Corporate Designs vordefiniert. Kontakte für die Absender- und Empfängerdaten können aus den Microsoft Outlook Kontakten übernommen werden.
Rechtsrelevante Informationen, wie z.B. Geschäftsführung, Standort, Rechtsform und Handelsregister, werden automatisch aus internen Datenbanken, z.B. der Rechts- oder Personalabteilung, übernommen und sind im Dokument nicht veränderbar.
einige elemente eines word-templates
schriften
In allen Dokumenten können Ihre eigenen Hausschriften verwendet werden.
Bei Bedarf kann diese auch je nach Verwendungszweck leicht umgeschaltet werden.
farben
Die Farbpalette in allen Vorlagen kann mit der Farbpalette Ihres Corporate Designs gefüllt werden. Sechs Akzent-Farben können definiert werden, Office definiert die Abstufungen automatisch.
formatvorlagen
Über die Formatvorlagen können die Schriftarten, -größen und Abstände für Überschriften, Texte, Zitate, Hervorhebungen, usw. festgelegt werden. Auf Wunsch können diese auch vor Veränderungen geschützt werden.
listen
In Word sind standardmäßig diverse Listen hinterlegt. Diese können sowohl optisch als auch logisch angepasst und erweitert werden.
Einfache Bulletlisten mit Grafiken sind genauso möglich wie komplexe Hierarchien für Rechtsdokumente.
feste elemente
Bestimmte Elemente sollen in jedem Dokument enthalten und nicht vom Benutzer verändert werden können. Dies können Logos, Bankinformationen, Adressdaten o.ä, aber auch reine Design-Elemente sein.
tabellen
Es können eigene Tabellen-Vorlagen erstellt und zum Standard erklärt werden. Dies umfasst sowohl die Optik als auch vordefinierte Inhalte oder automatische Berechnungen (z.B. MwSt.). Auch Verknüpfungen zu komplexeren Datenquellen (z.B. Excel oder SQL) sind einfach möglich.
